Wininvoice - Bảng giá hóa đơn điện tử

CAM KẾT GIẢI PHÁP

1.Tuân thủ quy định

2. Đáp ứng nghiệp vụ

3.Năng lực xử lý hóa đơn

4.Phân quyền & bảo mật

5.Kết nối với hệ thống khác

6.Hỗ trợ sự cố và nâng cấp

7.Nguồn lực cam kết

HOÁ ĐƠN BÁN RA: Đáp ứng nghiệp vụ

- Tạo, sửa, xóa, xem trước

- Phiếu xuất nội bộ

- Tự động tạo BB hủy hóa đơn

- Import theo danh sách

- Đa thuế xuất, đa dòng

- Ký thủ công hoặc tự động

- Quản lý nhiều mẫu

- Phân quyền ma trận

- Tự động điền thông tin khách

- Lấy dự liệu từ ERP, CRM

- Báo cáo bán ra

- Hỗ trợ 6h00-22h

- Quản lý hóa đơn đầu vào

- Khấu trừ thuế TNCN

- API tích hợp

- Đa chi nhánh

- Thời gian triển khai dự án 20 ngày

NĂNG LỰC XỬ LÝ HOÁ ĐƠN

Đạt từ 100,000 đến 1 triệu hóa đơn / 1 MST/CTS

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN ĐẦU VÀO

Một trong những chứng từ kế toán quan trọng của mọi đơn vị kinh doanh là hóa đơn đầu vào. Để hóa đơn đầu vào được chấp nhận và tính vào chi phí, được khấu trừ thuế, khi nhận hóa đơn đầu vào, kế toán phải rất cẩn trọng chú ý từng tình huống phát sinh của nó.
Khi nhận hóa đơn đầu vào, việc xác thực Hóa đơn đã phát hành là hợp lệ hay là không hợp lệ yêu cầu phải có công cụ chuyên môn nhất định, mà không phải nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào cũng cung cấp kèm theo và phải làm từng tờ mất thời gian.
Quá trình tiếp nhận, lưu trữ hóa đơn đầu vào qua email, file rất dễ mất mát, khó tìm kiếm. Chưa kể hóa đơn đầu vào phát sinh từ nhiều phòng ban, việc truy tìm thông tin một hóa đơn (hoặc tạo các cảnh báo nhằm theo dõi chi phí đối tượng kế toán có liên quan) gặp nhiều khó khăn do cần phối hợp từ nhiều cán bộ phò ng ban nghiệp vụ.
Việc tổng hợp, truy xuất thông tin hóa đơn để hạch toán đúng mất rất nhiều thời gian và công sức, phải dùng phương pháp thủ công để đọc và nhập liệu (bao gồm cả sai sót) nguyên nhân:
Hóa đơn Nhà cung cấp thể hiện tên sản phẩm dịch vụ, đơn vị tính, quy cách khác với danh mục sản phẩm của hệ thống phần mềm quản lý nội bộ công ty.
Hóa đơn của 2 Nhà cung cấp khác nhau cho cùng 1 sản phẩm – dịch vụ (có cùng đặc tính) thường không thể hiện tên giống nhau.
Công tác quyết toán hóa đơn chi phí không tạo được quy luật tự động hóa trong việc tập hợp vào khoản mục – kiểm tra tính chính xác hợp lệ.

GIẢI PHÁP

Xây dựng hệ thống ‘trung tâm lưu trữ dữ liệu hóa đơn đầu vào’ trên quy mô toàn Công ty, có nhiệm vụ:
Tự động tập hợp tất cả hóa đơn đầu vào của Cty, kịp thời, không thất thoát
Bóc tách và lưu trữ dữ liệu chi tiết của hóa đơn sẳn sàng cho việc truy xuất kế toán.
Cho phép Kế toán hay các đơn vị chức năng truy xuất lấy thông tin, báo cáo theo chức năng, nghiệp vụ.
Cho phép tìm kiếm, cảnh báo hợp lệ (hoặc các hình thức báo cáo, theo dõi) cho các thông tin đối tượng kế toán cụ thể.
Cho phép lập báo cáo tổng hợp, chi tiết theo nhu cầu.
Cung cấp ứng dụng tích hợp (kết nối với hệ thống kế toán / hệ quản lý nội bộ doanh nghiệp) để tự động nhận dạng dữ liệu hạch toán kế toán, tính lượng hàng nhập kho.

Ứng dụng tích hợp cho tạo bộ Mapping để khi nhận xong 1 hóa đơn đầu vào nào là ngay lập tức:

Cảnh báo hóa đơn hợp lệ

Tự động so khớp dữ liệu với hệ thống kế toán nội bộ như: Nhà cung cấp - Khoản mục chi phí – Hợp đồng liên quan

Tự động so khớp dữ liệu của hệ thống kế toán nội bộ như: Sản phẩm, dịch vụ – Đơn vị tính – Quy cách – Số lượng,… để có luôn phiếu nhập kho đúng quy cách.

Tạo lập bộ lọc giúp công tác quyết toán các khoản mục chi phí nhanh chóng.

Cung cấp cổng truy xuất dữ liệu, thông tin cho báo cáo, tổng hợp.

Lưu trữ hóa đơn an toàn, đúng luật thuế 10 năm

GIẢI PHÁP QUẢN LÝ QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Trừ khi doanh nghiệp của bạn không sử dụng một lao động nào, một khi phát sinh người lao động làm việc cho doanh nghiệp, việc tính lương và nghĩa vụ bảo hiểm xã hội là điều bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện. Tổ chức trả thu nhập từ tiền lương, tiền công phải thực hiện khai quyết toán thuế TNCN.
Tổ chức trả thu nhập từ tiền lương, tiền công không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế có trách nhiệm khai quyết toán thuế năm và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền.
Tổ chức trả thu nhập chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể hoặc phá sản theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì phải quyết toán thuế đối với số thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ chậm nhất là ngày thứ 45 (bốn mươi lăm) kể từ ngày chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể hoặc phá sản và cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động để làm cơ sở cho người lao động thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Rất nhiều doanh nghiệp / cá nhân hiện nay gặp khó khăn trong việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Những khó khăn doanh nghiệp / cá nhân đang gặp phải có thể bắt nguồn từ việc chưa hiểu rõ về chuyên môn, dẫn đến tốn nhiều thời gian cũng như mắc những sai sót về việc làm hồ sơ khai thuế, hoàn thuế…
Kể từ ngày 1/7/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức cá nhân phải chuyển sang sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nhằm mục đích:
Thể hiện được khoản thuế mà cá nhân được khấu trừ theo quy định của pháp luật. Từ đó, cá nhân đó có thể biết được mình có phải đóng thuế thu nhập cá nhân hay không. Những khoản trừ thuế thu nhập cá nhân đó có chính xác chưa.
Thể hiện được quyền lợi của cá nhân trong vấn đề nộp thuế thu nhập cá nhân.
Thể hiện được sự minh bạch, rõ ràng về các khoản tiền mà cá nhân được khấu trừ thuế .
Nghĩa vụ mà cá nhân, tổ chức chi trả tiền lương cho các cá nhân trong việc khấu trừ thuế.

GIẢI PHÁP

Xây dựng phần mềm ‘quản lý việc xuất chứng từ khấu trừ thuế’ cho Công ty, có nhiệm vụ:
Lập chứng từ khấu trừ thuế theo Danh sách nhân viên có đóng BHXH của Cty
Ký số chứng từ.
Gửi chứng từ khấu trừ thuế cho Nhan sự liên quan.
Gửi chứng từ khấu trừ thuế cho Nhan sự liên quan.
Truyền nhận chứng từ về Cơ quan thuế
Cho phép lập báo cáo tổng hợp, chi tiết theo nhu cầu.

Cung cấp ứng dụng tích hợp (kết nối với hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương nội bộ doanh nghiệp) để tự động nhận dữ liệu tích hợp tính lương và BHXH của nhân viên Cty.
Ứng dụng tích hợp cho tạo chứng từ khấu trừ thuế từ dữ liệu phát sinh từ Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương cty

Cảnh báo danh sách đến hạn làm quyết toán thuế TNCN

Tự động so khớp dữ liệu quyết toán với hệ thống quản lý lương – BHXN nội bộ.

Tạo lập bộ lọc giúp công tác quyết toán thuế TNCN nhanh chóng.

Truyền nhận chứng từ về Cơ quan thuế

Cung cấp cổng truy xuất dữ liệu, thông tin cho báo cáo, tổng hợp.

Lưu trữ chứng từ an toàn, đúng luật thuế 10 năm

PHÂN QUYỀN & BẢO MẬT

KẾT NỐI VỚI HỆ THỐNG KHÁC

HỖ TRỢ SỬ CỐ VÀ NÂNG CẤP

CÁC SLA CỦA WIN-TECH

1.Tuân thủ quy định

2. Đáp ứng nghiệp vụ

3.Năng lực xử lý hóa đơn

4.Phân quyền & bảo mật

5.Kết nối với hệ thống khác

6.Hỗ trợ sự cố và nâng cấp

7.Nguồn lực cam kết

Thông tư 78

Linh động

1 triệu/1 ngày/1 khách hàng

May đo theo nhu cầu

SAP, Oracle, ODOO,…

Từ 6h-22h, từ thứ 2-chủ nhật

Cam kết

CAM KẾT GIẢI PHÁP

HOÁ ĐƠN BÁN RA: Đáp ứng nghiệp vụ

PHÂN QUYỀN & BẢO MẬT

KẾT NỐI VỚI HỆ THỐNG KHÁC

HỖ TRỢ SỬ CỐ VÀ NÂNG CẤP

CÁC SLA CỦA WIN-TECH

CHI NHÁNH BÌNH ĐỊNH

CHI NHÁNH CẦN THƠ

CHI NHÁNH KIÊN GIANG

CHI NHÁNH HÀ NAM

CHI NHÁNH QUẢNG NGÃI

CHI NHÁNH ĐẮK LẮK

CAM KẾT GIẢI PHÁP

HOÁ ĐƠN BÁN RA: Đáp ứng nghiệp vụ

PHÂN QUYỀN & BẢO MẬT

KẾT NỐI VỚI HỆ THỐNG KHÁC

HỖ TRỢ SỬ CỐ VÀ NÂNG CẤP

CÁC SLA CỦA WIN-TECH

Đăng Ký Gói Hóa đơn điện tử Hợp tác kinh doanh